『壹』 如何做好ppt汇报
ppt汇报上你知道怎么做吗?下面我就为你提供如何做好ppt汇报的 方法 啦!
做好ppt汇报的方法:
(1)用色传统一些
商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。
(2)背景简洁一些
因工作汇报PPT的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。
(3)框架清晰一些
工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
(4)文字保留一些
经常情况下,工作汇报PPT的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。
(5)图表丰富一些
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
(6)图片多样一些
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。
(7)动画适当一些
『贰』 如何正确的做PPT形式的工作汇报
1.版面:清晰最重要,最好选择白底背景,不要花里胡哨的动画效果或模版,切换模式;
2.精简文字,突出重点,层次分明,分级标题。一般每一页开头标题,或者结尾有总结;首字母大小写,序号的一致性;
3.字体:幻灯片字体大小适中,通常不要用16号以下的字体,使用较大的字号>24,包括图表标注,要让听众清楚你幻灯片上的每一个字。重点加下划线,加粗,加颜色;
4.图片:图片分辨率清晰,色彩统一;引用图片要注名来源;比如使用办公资源的背景图,就要注明,图表要有图例。
『叁』 如何做好ppt汇报技巧
1、要做好一个PPT汇报,就需要一个出色的PPT。那么,制作PPT首先要了解汇报的内容和中心,也就是常说的主题。
2、确定好自己汇报的主题后,就要开始准备制作PPT所需要的图片、视频、音频等素材。
3、收集完素材以后,就要开始制作PPT。在制作PPT的过程中一定要注意,一个漂亮的PPT首先要简洁,其次文字不要太多,能用图片或视频讲解的最好用图片或视频。
『肆』 如何写好汇报PPT
目标制定: 具体工作/专项目标要明确、定好3个左右的重要工作目标,一定要量化;明确定义目标(指标)的计算公式;最好再按半年、季度分解下目标;目标牵引工作开展。
工作分解: 为了达到目标
需要做什么工作(工作大类、小类),
具体如何开展(工作措施),
涉及哪些人(需要哪些人的支持:考虑工作开展所需要的资源;激励:如何撬动资源更好执行工作,KPI牵引?激励?客户关注/考核?)
对标审视: 过程中定期审视目标的达成情况,风险;
考察识别问题的能力(如何快速的识别出问题:需要了解业务、了解现状;细心观察执行中的问题);
考察风险识别能力,如果风险打不成,是哪个板块,哪些人?
工作优化: 如果有必要,有需要,可适当的在过程中调整工作目标;
搭架子:汇报材料总体框架,对应 工作全景;明确工作全景(各项工作的目标、沙盘);
理逻辑:每页材料的逻辑:总,分,总;
总结 :工作目标,当前目标完成情况;
分:工作思路为主线, 分别讲述过程输出、结果;日常工作中做好工作素材的积累;便于月度、年底总结;
总结: 基于当前工作开展情况,目标达成情况;审视问题,给出改进措施;识别风险,向上求助,或推动。
抓细节:
语言:简明扼要,不啰嗦;
数据:准确(有对比);
改进识别:贴合业务,能落实;
审核:
审逻辑 :核工作总结的逻辑严谨,逆向思维:这个结果能否从材料的措施得来;
查数据 :数据一致性问题:有误明显的数据矛盾;
检文字 :错别字,冗余字眼,措施不可落地;
『伍』 如何制作汇报型PPT
你要制作的是那种类型的汇报ppt,是公司简介汇报,工作汇报还是计划书汇报等等。不同的汇报主题制作的ppt格式内容是不同的。就比如工作汇报ppt可以从这几个方面来进行制作:1、本期间工作概括;2、工作完成情况;3、工作中的优缺点和存在的不足;4、下阶段的计划和安排
当不知道从什么地方下手制作汇报ppt的时候可以到办公资源看看汇报型的ppt模板是怎么制作的。
『陆』 PPT工作汇报技巧
相信有很多公司都需要每天汇报工作,但是大部分的职场人员,并不懂得汇报工作;
其实汇报工作的本质,不是你向领导反馈了多少事情,而是领导从你这里得到了多少信息,这才是汇报工作的重点。
那么大家在与领导相处时,如何才能有效的向领导汇报工作呢?
『柒』 如何做好ppt汇报
一、目标明确
在商务活动中,做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限,在PPT里面书写长篇文字报告,绘制复杂表格――这种[超能"的PPT,不仅制作过程痛苦,而且最终结果通常是[根本看不懂!"
那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中,常用英文[Presentation"来代替这个意义模糊的[PPT"。我查了查,发现维基网络词典上对[Presentation"的解释,恰好说出了它的目的、能力特长和局限――
只能面向一类观众,演示一个话题内容,只能表达关键要点,达到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。
牢记这几点,那我们做PPT的时候,就自然会比较[收敛",也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页,企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
二、形式合理
微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。
但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示,二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果,就必须针对不同的用法选用合理的形式。怎么做好看的ppt。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受,做相应的细节处理。
演讲现场用的PPT,就要全力服务于演讲。多用图表图示,少用文字。这样让观众可以一边看,一边听你讲。演讲、演示相得益彰,效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能,可以帮助你控制演讲的节奏,也可以让演示效果丰富多彩,有利于活跃演讲气氛。
直接送去给别人阅读的PPT,则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字,以代替你的演讲,引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序,逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能[跟着你走",理解你的意思。
三、逻辑清晰
如前文所述,[简洁"正是PPT能在[时间就是金钱"的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁,我们很容易无意识地删减了一些要点,受众就[看不懂"。
想保证要点齐全,就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。
1、遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10-30张幻灯片,不仅要包含封面页、结束页和内容页,还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开,并呼应目录,保障整体连贯。结束页之前,还要有总结页,引领受众回顾要点,切实留下深刻印象。每一个内容页,也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多,关系要么并列,要么递进。否则,不仅阅读者会看晕,很可能你演讲时自己都会讲晕。
2、运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时,这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等,可以帮助我们排除情绪干扰,理清思路,分析利害,寻找解决方案。采用这类图表,就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便,听讲者也很容易理解相信。
四、美观大方
演示就要[漂亮"。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。
模板要好,模板可以省去你很多时间,可上像素网去下载合适的PPT模板。很多对PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板时都会用到模板,但是一些人会生搬硬套的填充模板,要善于取其精华去其糟粕。
日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样,能具备足够的美学修养,把PPT做到[漂亮"的人也很少。大家追求[漂亮",结果却往往是画虎不成反类犬,得不偿失。
其实不必追求[漂亮",只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。