❶ 策劃一場值得懷念的大學畢業晚宴
曾經看《少年派的奇幻漂流》時，男主人和老虎在海面上漂流回到陸地要分別時，男主人望著老虎遠去的背影，大概有一句話讓我印象特別深刻：離開的時候要好好道別才不會有遺憾（大概是這樣）。
畢業晚宴對於我來說也是如此。
畢業後，來自五湖四海的同學開始各自分飛，再次相見也不知道又是何時。所以當我們班長在五月中旬跟我說謝師宴怎麼搞的時候，距離畢業所剩時間也不多了。於是，謝師宴開始緊張的籌備起來。
首先，我們成立了畢業晚宴策劃小組！
事實證明，成立策劃小組是非常有必要的。如果只是我和另外一個搭檔（我倆是宣傳組織委員）組織，那麼最終我們可能就在學校對面的大排檔或者小酒樓吃個圍餐就好了。我們都在實習，兩個人的時間和精力是有限的。所以當班長問我打算在哪裡舉辦、什麼時候舉行、有沒有什麼具體流程這些問題時， 我們不想只是單純的吃頓飯這么簡單，而是希望宴會那晚能夠灌滿回憶 。於是我跟班長在班群了發了一則徵集畢業晚宴策劃小組志願者的消息，當晚就有十個左右留在學校的同學報名加入我們。
策劃小組一次會議
畢業晚宴策劃小組成立之後不久，我們就開始晚上約出來，在校門口附近的奶茶店討論關於晚宴的具體事項。討論之前，我先列出需要討論的框架、需要解決的問題等。第一次會議，我們主要解決了以下問題：
一、晚宴方式 ：自助餐式還是中餐式？
二、舉辦時間 ：畢業照當天？答辯當天？授位典禮當天？
三、酒店選擇 ：我們有幾個要求：環境好（高大上）、有充足的設備（舞台、燈光、音響等）、食物美味（不是最重要的）
四、價錢范圍 ：根據以往幾屆的經驗，我們把價格控制在200元以內／人。
五、邀請函 ：老師和同學都需要邀請函，自製還是購買？
六、視頻製作 ：拍攝方案、拍攝人員、製作人員。
七、宴會主題
八、宴會流程
其中第一、第二、第四、第八條都在一次會議中討論了出來。
我們根據我們班人數多、女生多的特點最終決定選用 自助餐 的方式。
而且要同學們都回學校的時間舉辦才有更多人報名參加，因為在外地實習的人不可能為了參加一個謝師宴特意跑回來的，而畢業照當天、答辯當天、授位典禮當天幾乎所有人都會回來，再三考慮，我們選擇在 論文答辯當天晚上舉辦 （畢業照當天大部分人需要陪從大老遠跑來的親戚朋友、授位典禮是六月底太晚了），答辯完也沒有改論文的壓力了，能敞開懷盡情玩。
做時間規劃並嚴格執行 。因為我們想把畢業晚宴弄的盛大，所以整場下來不亞於一場婚禮，需要做的事非常多，是一個大projiect，因此規劃好時間進度表對晚宴的策劃來說也非常重要。
附：畢業晚宴流程表
（1）我型我秀（走秀＋介紹，先學生後老師）
（2）老師寄語
（3）麥霸獻唱（班裡兩個麥霸《小幸運》和《辛德瑞拉》）
（4）互動游戲（問關於大學四年關於班級活動和課程德問題，答對獎勵巧克力，答錯罰飲一杯）
（5）中場開餐
（6）視頻播放
（7）4周年生日快樂（高潮部分）
（8）交換禮物（每個同學准備一份用心的禮物這個過程非常具有儀式感，整個過程的就變的十分有紀念意義）
（9）頒發上一屆班委證書
（10）晚宴結束
酒店踩點
毫不誇張的說，凡是稍微大點的酒店我們策劃組都去踩過點。我們的策劃組小分隊騎著小綿羊一家家走訪、對比環境、價格、設備，最終投票決定選擇了喜來登。
是的，五星級酒店。
剛開始我也有顧慮，畢業晚宴大家開開心心吃頓團圓飯就好啦，選擇五星級酒店是出於虛榮心攀比心嗎？
第一，因為我們班人數龐大，經過跟喜來登那邊不斷協商談判，以保底80人出席和調整了菜單上兩個葷菜而爭取到性價比極高的價格，跟其他酒店開的價格差不了多少。（菜單改了後菜式變的更豐富了呢）
第二，我們班想把畢業晚宴弄的高逼格些，而且還有走秀環節，對酒店的環境要求需要高大上。經過踩點，喜來登的環境是最好的。
既然價格差別不大，環境也是最好的，那就非喜來登莫屬了。
宴會主題
主題就是整個策劃的牽引線。邀請函、畢業視頻、策劃基調幾乎全都是以這個主題為基準。而且，也容易用這個主題進行煽動傳播。關於畢業晚宴的主題，網上也有很多，無非是「青春不老，我們不散」、「匆匆那年」、「畢業，我們不說再見」……幾乎也都被用爛了，後來我們級也有幾個班用，反正我覺得沒什麼新意。
我們的畢業晚宴主題是「 戀戀時光，念念不忘 」，朗朗上口，又充滿不舍在字里行間。後來，我們晚宴結束後同學們發朋友圈很多人都用上這句話，傳播率還是蠻高的。
活動宣傳
我們跟酒店那邊簽了協議保底80人，而且還給了定金。其實我還是很有壓力的，根據我們班以往的活動經驗來看，參加活動的人數不多，就拿我么年班畢業旅行來說，也只有50多人參加。如果這次畢業晚宴達不到80人，我們一方面需要賠償違約金，另一方面價格可能就沒有200元／人這么優惠了（200元包含餐費，平攤到場老師費用、場地租住費、酒費、布置物資購買費等）。
為了能煽動同學們報名參加的熱情，我們做了一下幾件事情：
1、H5邀請函（鏈接： http://h.eqxiu.com/s/b5DI0izK ）
2、飛信通知
3、微信溝通
二次會議我們主要是集中討論 畢業晚宴視頻 的拍攝劇本。以前學校的做的視頻幾乎都是圖片合集加上背景音樂這種類型，而我們想拍一個類似微電影的畢業視頻，最終我們打算參考五月天的《乾杯》MV來寫我們劇本，以一個人的視角，來回顧大學的點點滴滴，慢慢勾起大家四年大學生活的回憶。（視頻鏈接： http://v.youku.com/v_show/id_XMTU3MzM4MTkxMg==.html ）
拍攝是由我們策劃組的成員一起拍攝的，大家都沒有拍攝的經驗，拍出來的鏡頭搖晃、雜音大、沒有中心人物……雖然各種不專業，但最終在晚宴上播出來時，現場一片感慨，有些同學看了還在抹眼淚。晚宴結束後還有同學問我要視頻做留念，我把它發到班級微信群里，還被大家轉發……
看來技術並非是重要的，視頻里任何人都可能是主人公，每個人都可以在裡面找到自己的影子，大家都在裡面找到 情感共鳴 。
最後，也要非常感謝我們同專業14級的師妹，如果不是她神一樣的剪輯也不可能把我們拍的視頻處理的這么好。
策劃小組三次會議
距離畢業晚宴還有一個多星期的時候，我們又召開了第三次會議。這次主要集中討論具體如下：
1、紅酒購買（餐前紅酒，甜度大，適合我們班不常喝酒的女生）
2、花柱租借（烘托氛圍）
3、簽名牆製作及列印（留念拍照）
4、晚宴PPT製作
5、晚宴音樂選擇
6、攝影師安排（非常必要，專業與非專業的差別看圖片就知道了）
7、現場布置物資購買（氣球、禮品、游戲抽簽盒等）
8、現場工作人員安排（接待、指引、場控）
9、主持人及主持稿
10、老師到場順序
11、晚宴流程最終確認
然後又是一周的忙碌，白天實習，下了班後跟小組成員騎著小電動滿大街的看花店、找酒庄、勘查場地，往往回到宿舍都晚上十一點多。
現場執行
當天中午我和策劃組及志願者就開始到酒店布置了，酒店那邊的工作人員也很積極配合我們。
在這里僅僅啰嗦一下要注意的事項：
1、現場工作人員一定要具體落實，接待、場控、音控、燈控都要走一遍流程，熟悉流程，否則容易亂套。
2、流程表是死的，人是活的，主持要有臨場應變的能力。我們當時討論出來的流程表，還擔心會不會環節太少，結果到真正晚宴的時候發現大家很投入在跟人拍照，於是多給了同學們拍照和吃飯的時間，從而刪減了兩個游戲環節。
3、有條件最好請專業的攝影師。酒店可以提供工作人員給我們拍照，但她們不專業，為了能全程記錄晚宴每個人的音容笑貌，以便以後給同學們做留念，於是我們請了大二在學校有攝影經驗的兩位同學過來做我們全程跟拍的攝影師。如果沒有攝影師，估計這篇文章你看到都是自拍。
4、晚宴開始前三個小時就要發飛信、發班群提醒同學們時間、地點、交通路線和注意事項。肯定會有人遲到，為了保證晚宴能正常開始，建議策劃人員要多提醒同學。
5、結束後，要做好醉酒同學的護送事宜（保證安全），以及老師離場的跟進（送到電梯門口或者送到酒店門口）。
6、畢業晚宴的酒店要提前一個月左右預定，因為大部分班級都差不多相同時候舉辦，早預定酒店的選擇多。
7、確認酒店的付款方式，現金、刷卡、微信、支付寶？喜來登只能現金或者刷卡，我們當時收的錢全部放在支付寶裡面，支付寶轉到銀行卡預計要三天到賬，付錢的時候如果不是酒店經理肯幫忙，我們都不知道怎麼辦才好。
燈光一開，白桌布，藍襯裙、紅地毯、鮮花美酒氣球，精緻的食物映襯著落地窗對面的歧江，美輪美奐！
同學們也很給力，男生西裝領帶、女生高跟鞋配裙子，觥籌交錯，猶如夢幻。
原本我們還擔心走秀環節會有些人放不開，可最終大家都走的很嗨，加之老師們也加入，現場氛圍非常棒。原本在班級非常低調的一些同學在晚宴中也變的十分積極，大家有說有笑、邊吃邊聊、互相自拍，生怕漏掉跟任一個人的合照，有感動也有不舍。
而我，被自己感動了。
策劃一場畢業晚宴太TMD不容易了！
且不說沒日沒夜的策劃，甚至晚宴當晚也沒消停過，忙主持、忙配合，搶著吃幾口食物卻還是端著盤子站著吃，活像農民工。
策劃組的小夥伴們也如此。
但看著眼前歡樂的盛況以及過後朋友圈的感慨，我們心裡是既驕傲又感動的。
謝謝遇見你們，12行管的每一位漂亮又帥氣的同學！
徐叨叨
寫於2016年5月18日
愛你們！