『壹』 如何做好ppt匯報
ppt匯報上你知道怎麼做嗎?下面我就為你提供如何做好ppt匯報的 方法 啦!
做好ppt匯報的方法:
(1)用色傳統一些
商務藍、中國紅、簡潔灰,是中國的大眾色,也是領導比較容易接受的顏色。
(2)背景簡潔一些
因工作匯報PPT的內容較復雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成,部分領導也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內容的空間盡可能開闊。
(3)框架清晰一些
工作匯報一般由這幾部分組成:前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規劃等。
(4)文字保留一些
經常情況下,工作匯報PPT的製作人不是匯報人,所以要盡可能根據匯報人的演示特點製作,有時候會出現匯報人會不熟悉內容、心理緊張、應對領導深入提問等情況,所以,在前言、內頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。
(5)圖表豐富一些
政府、國有企業、事業單位領導一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業性和嚴肅性,同時也避免了傳統PPT的呆板;這些圖表,更傾向於艷麗的圖表色彩、立體的圖表質感、內容與背景高度對比的畫面風格。
(6)圖片多樣一些
背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置,“眼見為實”是人的普遍心理,圖片的大量應用會大大增加業績的說服力。
(7)動畫適當一些
『貳』 如何正確的做PPT形式的工作匯報
1.版面:清晰最重要,最好選擇白底背景,不要花里胡哨的動畫效果或模版,切換模式;
2.精簡文字,突出重點,層次分明,分級標題。一般每一頁開頭標題,或者結尾有總結;首字母大小寫,序號的一致性;
3.字體:幻燈片字體大小適中,通常不要用16號以下的字體,使用較大的字型大小>24,包括圖表標注,要讓聽眾清楚你幻燈片上的每一個字。重點加下劃線,加粗,加顏色;
4.圖片:圖片解析度清晰,色彩統一;引用圖片要注名來源;比如使用辦公資源的背景圖,就要註明,圖表要有圖例。
『叄』 如何做好ppt匯報技巧
1、要做好一個PPT匯報,就需要一個出色的PPT。那麼,製作PPT首先要了解匯報的內容和中心,也就是常說的主題。
2、確定好自己匯報的主題後,就要開始准備製作PPT所需要的圖片、視頻、音頻等素材。
3、收集完素材以後,就要開始製作PPT。在製作PPT的過程中一定要注意,一個漂亮的PPT首先要簡潔,其次文字不要太多,能用圖片或視頻講解的最好用圖片或視頻。
『肆』 如何寫好匯報PPT
目標制定: 具體工作/專項目標要明確、定好3個左右的重要工作目標,一定要量化;明確定義目標(指標)的計算公式;最好再按半年、季度分解下目標;目標牽引工作開展。
工作分解: 為了達到目標
需要做什麼工作(工作大類、小類),
具體如何開展(工作措施),
涉及哪些人(需要哪些人的支持:考慮工作開展所需要的資源;激勵:如何撬動資源更好執行工作,KPI牽引?激勵?客戶關注/考核?)
對標審視: 過程中定期審視目標的達成情況,風險;
考察識別問題的能力(如何快速的識別出問題:需要了解業務、了解現狀;細心觀察執行中的問題);
考察風險識別能力,如果風險打不成,是哪個板塊,哪些人?
工作優化: 如果有必要,有需要,可適當的在過程中調整工作目標;
搭架子:匯報材料總體框架,對應 工作全景;明確工作全景(各項工作的目標、沙盤);
理邏輯:每頁材料的邏輯:總,分,總;
總結 :工作目標,當前目標完成情況;
分:工作思路為主線, 分別講述過程輸出、結果;日常工作中做好工作素材的積累;便於月度、年底總結;
總結: 基於當前工作開展情況,目標達成情況;審視問題,給出改進措施;識別風險,向上求助,或推動。
抓細節:
語言:簡明扼要,不啰嗦;
數據:准確(有對比);
改進識別:貼合業務,能落實;
審核:
審邏輯 :核工作總結的邏輯嚴謹,逆向思維:這個結果能否從材料的措施得來;
查數據 :數據一致性問題:有誤明顯的數據矛盾;
檢文字 :錯別字,冗餘字眼,措施不可落地;
『伍』 如何製作匯報型PPT
你要製作的是那種類型的匯報ppt,是公司簡介匯報,工作匯報還是計劃書匯報等等。不同的匯報主題製作的ppt格式內容是不同的。就比如工作匯報ppt可以從這幾個方面來進行製作:1、本期間工作概括;2、工作完成情況;3、工作中的優缺點和存在的不足;4、下階段的計劃和安排
當不知道從什麼地方下手製作匯報ppt的時候可以到辦公資源看看匯報型的ppt模板是怎麼製作的。
『陸』 PPT工作匯報技巧
相信有很多公司都需要每天匯報工作,但是大部分的職場人員,並不懂得匯報工作;
其實匯報工作的本質,不是你向領導反饋了多少事情,而是領導從你這里得到了多少信息,這才是匯報工作的重點。
那麼大家在與領導相處時,如何才能有效的向領導匯報工作呢?
『柒』 如何做好ppt匯報
一、目標明確
在商務活動中,做PPT通常是為了追求簡潔明朗的表達效果,以便有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限,在PPT裡面書寫長篇文字報告,繪制復雜表格――這種[超能"的PPT,不僅製作過程痛苦,而且最終結果通常是[根本看不懂!"
那麼PPT的特長和局限分別是什麼?我注意到外企員工言談當中,常用英文[Presentation"來代替這個意義模糊的[PPT"。我查了查,發現維基網路詞典上對[Presentation"的解釋,恰好說出了它的目的、能力特長和局限――
只能面向一類觀眾,演示一個話題內容,只能表達關鍵要點,達到留下深刻印象的目的。怎麼做好看的ppt。
牢記這幾點,那我們做PPT的時候,就自然會比較[收斂",也容易確定一個更合理的目標。這樣就不會再洋洋灑灑做出六七十頁,企圖在一個文件裡面討論好幾個復雜問題了。
二、形式合理
微軟給PPT文件起了個中文名字:演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。
但實際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現場演講的演示,二是直接發送給受眾自己閱讀。要保證達到理想的效果,就必須針對不同的用法選用合理的形式。怎麼做好看的ppt。考慮配合演講或直接閱讀時受眾的感受,做相應的細節處理。
演講現場用的PPT,就要全力服務於演講。多用圖表圖示,少用文字。這樣讓觀眾可以一邊看,一邊聽你講。演講、演示相得益彰,效果是最好的。這種情況下適當的運用特效、動畫等功能,可以幫助你控制演講的節奏,也可以讓演示效果豐富多彩,有利於活躍演講氣氛。
直接送去給別人閱讀的PPT,則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字,以代替你的演講,引領讀者理解你的思路。整個PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序,邏輯性要求更高。這樣才能保證受眾獨自閱讀PPT就能[跟著你走",理解你的意思。
三、邏輯清晰
如前文所述,[簡潔"正是PPT能在[時間就是金錢"的商業活動中廣泛流行的原因。但為了追求簡潔,我們很容易無意識地刪減了一些要點,受眾就[看不懂"。
想保證要點齊全,就要建立清晰、嚴謹的邏輯。有兩種方法是非常有效的。
1、遵循幻燈片的結構邏輯。通常一個PPT文件包含10-30張幻燈片,不僅要包含封面頁、結束頁和內容頁,還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個PPT的內容結構。必須有章節頁(各章節的封面)把不同階段的內容劃分開,並呼應目錄,保障整體連貫。結束頁之前,還要有總結頁,引領受眾回顧要點,切實留下深刻印象。每一個內容頁,也必須嚴格遵守大標題、小標題、正文、注釋--這樣的內容層級結構。而且結構層次不宜太多,關系要麼並列,要麼遞進。否則,不僅閱讀者會看暈,很可能你演講時自己都會講暈。
2、運用常見的分析法圖表。當我們確實有一些避不開的復雜問題需要帶領聽眾共同分析時,這個辦法非常實用。商業場合常見的SWOT分析圖、矩陣分析圖等,可以幫助我們排除情緒干擾,理清思路,分析利害,尋找解決方案。採用這類圖表,就好像在算帳時掏出了計算器。演講者表述更方便,聽講者也很容易理解相信。
四、美觀大方
演示就要[漂亮"。這是很多朋友做PPT時的想法。但我想這要求可能太高了。
模板要好,模板可以省去你很多時間,可上像素網去下載合適的PPT模板。很多對PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板時都會用到模板,但是一些人會生搬硬套的填充模板,要善於取其精華去其糟粕。
日常生活中善於穿著打扮的人始終是少數。同樣,能具備足夠的美學修養,把PPT做到[漂亮"的人也很少。大家追求[漂亮",結果卻往往是畫虎不成反類犬,得不償失。
其實不必追求[漂亮",只要美觀大方就行了。具體可以從色彩和布局兩方面著手。